Jaanuarikuus jätsime VAimse TErvise Klubi kohtumise ära ning saatsime selle asemel välja edasisideküsitluse. Küsitlus oli avatud 15.–26.01, kogudes 33 vastust (ca 30% osalemiskutse saajatest).
VAimse TErvise Klubi on edasiarendus VATEKi inforingi formaadist. Kohtumised on seni toimunud kord kuus, peamiselt veebi vahendusel. Kohtumisele on kutsutud üle saja inimese: kõigi VATEKi liikmete esindajad, vaimse tervise teemadega tegelevad riigiasutused, partnerorganisatsioonid. Tegelik osalejate arv on olnud vahemikus 10–40, keskmiselt 15–20 inimest.
Eelistused sisu osas
Kohtumiste kõige huvitavamaks osaks peavad vastajad VATEKi infot (85%), Sotsiaalministeeriumi infot (70%), teiste osalejate infot (64%) ja arutelu (42%). Valida sai kuni kolm varianti.
Kõige vähem huvi pakub pika puuga (väga, väga pika puuga) ventilaator ehk suminagrupid (58%), sellele järgneb võimalus oma infot jagada (18%). Valida sai kuni kolm varianti.
Klubikohtumiste suurim väärtus peaks vastanute silmis olema ühine valdkondlik infoväli (88%). Sellele järgneb võimalus tutvuda erinevate valdkondlike projektide ja uuringutega (79%), uutest valdkondlikest arengutest varakult teada saamine (76%) ja koostöövõimaluste edendamine (76%). Samuti on väärtuseks otsekontaktide võimalus – 64% hindab valdkonna tegutsejatega isikliku kontakti loomist, 61% VATEKiga ja 58% Sotsiaalministeeriumiga otsekanali omamist. 24% vastajaist näevad võimalust kujundada VATEKi tegevusi kui Klubiga kaasnevat väärtust.
Eelistused korralduse osas
Kohtumiste koha osas kalduvad eelistused tugevalt veebi- ning hübriidlahenduste poole. Korduvalt esines soovitusi jätkata igakuiste veebikohtumistega, kuid aeg-ajalt, näiteks kord kvartalis, ka päriselus kokku tulla.
24% vastanuist tunneb, et Klubi võiks toimuda harvem – paar neist leiab omakorda, et siis juba pikema kohtumisena. 18% jällegi hindab, et kohtumised võiksid lühemalt toimuda. Kohtumisi teisele päevale tõsta soovis 3 vastajat ehk umbes 9%.
Kohtumise kellaaegade osas leidub erinevaid eelistusi, kuid populaarseim on siiski senine ajavahemik ehk tööpäeva lõpp (55%). 27% vastanutest sobiks kohtuda pärast tööpäeva, 21% aga tööpäeva alguses. Et numbrivõlurid siin protsente kokku arvutades pettust ei kahtlustaks, täpsustame, et mõnele vastajale sobis ka mitu aega.
Uurisime ka, kas kohtumistel osalejate ringi tuleks ümber teha. Eelistatuimateks kriteeriumiteks jäid ikkagi seni kehtinud: iga VATEKi liikmesorganisatsiooni esindaja (85%), olulisemad valdkonna ametkondade esindajad (70%), valitud koostööpartnerite esindajad (58%). Teised vastusevariandid kogusid alla 25% hääli. Väga hindasime ühe osaleja peegeldust, et ka teised sihtrühmad on olulised, kuid nende jaoks võiksid olla omad aruteluformaadid.
Avatud soovitused
Silmast-silma kohtumised võiksid olla töötoa stiilis, kus proovime ühiselt lahendust leida mõnele vaimse tervise valdkonnaga seotud probleemile - jagada ideid ja häid praktikaid.
Aeg-ajalt võiks teha kaardistusi, mis probleemidega keegi maadleb ja kas oleks vaja mingis formaadis kohtumist, kas koostöö arendamiseks, mingi konkreetse töölõigu lahendamiseks, kaasamiseks jms.
Liikmetevahelise koostöövõimaluste toetamine, nt regulaarne pakun-vajan segment.
Mulle meeldib süsteemsus ja konkreetsus, inimressursi mõistlik kasutamine. Hea meelega panustaksin mingite teemade arendamisse.
Mulle tundub, et klubiliseks seltskondlikuks tegevuseks pole inimestel eriti aega. Küll aga üheks regulaarseks (igakuiseks), hoogsaks ja sisutihedaks infotunniks, mille nimetuseks klubi sobib hästi.
Võib-olla kindla temaatikaga praktilistele lahendustele suunatud kohtumised ja/või koostöö projektid, mida saaks edasi arendada (nii praktilise suunitlusega kui ka uuringutele suunatud).
Icebreaker-tüüpi harjutused ja gruppides tiksumise ma jätaks ära. Need ei motiveeri mind eelistama VATEKi klubi muudele kiiretele tegevustele. Networking oleks oluline küll, aga 15 min juhuslikus grupis sumisemist ei anna seda efekti, pigem võiks seda plaanida mõne "IRL" ürituse kohvipauside ja lõuna ajaks (või ka eraldi sessioonina). Pigem ootaks kiiret, fokusseeritud info jagamist + arvamuste kogumist mingil aktuaalsel teemal.
Mida järeldame?
Kõigile sobivat aega on raske leida ja soove on nii ühte kui ka teise suunda. Suurem osa vastanuist eelistas kolmapäevadel ja tööpäeva lõpupooles jätkamist, seda me ka teeme.
Jätkame veebikohtumistega, kuid võtame sihiks mõnikord ka päriselu-kohtumisi sisse põimida. Veebikohtumistel jätame väikestes gruppides sumisemise ära ja läheme kohe infojagamise manu. Päriselus kiusame natuke omavahelise võrgustumisega ka.
Kuuleme ootuseid kiire ja süsteemse infojagamise ning päevakajalise ja praktilise teemapüstituse osas. Loodame kohtumiste teemadest asuda pikemalt ette teada andma. Teemade planeerimisel on suureks abiks meie kogukonnast tõstatatud ettepanekud, võimalusel uurime ka ise klubiliste laual olevaid probleeme.
Meie valdkonna inimestel on kibekiire, aga sellegipoolest kajab võimsalt vastu soov teha koostööd ja toetada erinevate lahenduste otsimist oma ekspertiisiga. Nuputame sellele energiale mõistlikku kasutust!